Trámites y procedimientos académicos
Cartas de retiro Parcial y Definitivo por el estudiante
Si el estudiante desea retirase temporal o definitivamente de Censa, deberá entregar una carta donde especifique el motivo del retiro, con el fin de que el proceso de Informática proceda a realizar la cancelación en el sistema y el paz y salvo al estudiante para que lo presente en caso de que desee ingresar nuevamente a la institución.
Reingresos, nivelaciones, cambios de horario y adelanto de materias
Requisitos:
Estar a paz y salvo con las mensualidades y presentar el carné de estudiante
Horario de atención:
- Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
- Viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.
- Sábados de 8:00 a.m. a 1:30 p.m.
Corrección de Notas
Si un estudiante desea realizar una Corrección de nota, se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
Puede realizarse corrección de nota en los siguientes casos:
- Si el docente no pasó la nota por la no inclusión del estudiante en el listado del grupo.
- Si el docente emite una nota diferente a la informada al estudiante una vez terminado el módulo correspondiente. En este caso es el docente quien se debe encargar de realizar dicha corrección.
Para realizar el proceso de corrección de notas en todos los casos, se debe diligenciar el formato que se encuentra en la fotocopiadora de la institución, luego solicitar al docente que realice la corrección en dicho formato y entregarlo en Secretaría Académica anexando las evidencias pertinentes.
Renovación de matrículas
El procedimiento para la renovación de matrícula es el siguiente:
- El proceso de Sensibilización citará a diferentes grupos teniendo en cuenta los horarios y meses, con la lista de aquellos que se encuentren a paz y salvo y puedan realizar la renovación de matrícula.
- Aquellos estudiantes que deban mensualidades se les entregará un estado de cuenta donde les indicaremos su deuda para que realicen el convenio de pago con las personas correspondientes al mismo.
- Se les recuerda a los estudiantes que la directriz de la Presidencia es renovar la matrícula y llevar el control de cartera de los estudiantes morosos, sin dejar de lado los derechos y deberes de un estudiante.
Solicitud de cesantías o empresa
Documento que consta la debida cancelación de técnica completa, semestral, por guías atrasadas o adelantadas entre otros conceptos, para ser canceladas por determinados fondos o empresas.
Para ello se solicita la cédula o algún documento de identificación del estudiante para su respectiva verificación.
La carta es entregada directamente al estudiante o al acudiente donde nos indican que desean cotizar al fondo o la empresa, esta carta sale en papel membrete y no tiene ningún costo.
Devoluciones
El estudiante que desee algún tipo de devolución económica ya sea por seminarios, cambios de horarios, diferido, mensualidad, matrícula, carné, entre otros conceptos, debe realizar una carta dirigida al proceso de Informática donde indique sus datos personales, el motivo por el cual desea la devolución y cuál fue el motivo que lo impulsó a realizarlo (a), anexando número telefónico fijo o celular y por último recibo original del cual desea la devolución.
La carta deberá ser entregada en el proceso de Informática donde se le dará un radicado como comprobante de recibimos la carta por parte del solicitante.
Las devoluciones no tienen un día establecido de respuesta, cuando la parte directiva de aval a Informática se estará comunicando con el estudiante para su respectivo procedimiento.
Nota: no se hará devolución de dinero a los programas que den inicio de clases y a los recibos de seminarios que desean cambio para una próxima fecha a menos que sea por motivo laboral, excusa médica o difusión.