Estudiantes / TRÁMITES Y PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS
Paz y salvos - definiciones
Paz y salvo de certificación: Documento donde consta que el estudiante no tiene ningún pendiente con la institución para proceder a su respectiva certificación.
Paz y salvos de practicantes y aprendices: Registro que consta las guías cursadas y aprobadas del estudiante con sus respectivos pagos para inicio de práctica. Comprobante de notas con el paz y salvo por escrito, fecha de asistencia a la etapa productiva y en su efecto si es homologable anexar comprobante de Desarrollo Social.
Paz y salvos de traslados: Documento que consta que el estudiante se encuentra a paz y salvo con la sede en la que está inicialmente matriculado, para proceder al respectivo traslado a las diferentes sedes de la Institución.
Paz y salvos de retiros: Documento que consta que el estudiante se encuentra a paz y salvo con la institución para retirarse parcial o definitivamente.
Reingresos: Se define la palabra reingresos cuando el estudiante se retira de Censa por diversos motivos.
También, cuando el estudiante se retira durante un tiempo determinado y desea reintegrarse a la institución para continuar con las guías pendientes que se encuentren disponibles según cronograma de servicio educativo.
REINGRESOS
Nivelación: Se define la palabra nivelación cuando el estudiante activo desea escoger materias pendientes del plan de estudio que no pudo realizar anteriormente en consecutivo con su grupo y pensum asignado, y que desea ver según cronograma de servicio educativo. Si el estudiante pierde la materia y la guía se encuentra en horario diferente debe cancelar su cambio de horario.
Fusión: se define la palabra fusión cuando Censa tiene un grupo bajo el número de 15 estudiantes y no da el totalizado para que el grupo continúe. Esto lleva a que el grupo se ve en la necesidad de fusionarse con otro que este activo y pueda continuar con su estudio académico sin tener que verse interrumpido en dejar las clases hasta una nueva conformación de grupo. Para este caso no se cancela cambio de horario.
Cambio de horario: Se define la palabra cambio de horario cuando el estudiante desea retirarse del actual o establecido horario por Censa para uno nuevo, ya sea por motivos personales, de práctica o laboral.
- Motivo personal: es cuando el estudiante cancela en caja el valor establecido en la resolución de costos para cambiarse a otra jornada.
- Motivo laboral: es cuando el estudiante presenta una carta de la empresa en papel membrete o con sello, en la cual indica su horario de trabajo, este debe impedirle seguir estudiando en el horario establecido por Censa.
- Motivo de prácticas: es cuando el estudiante presenta la copia del contrato o aceptación de la empresa donde va a realizar las prácticas.
- Adelanto de guía: Se define la palabra adelanto de guía cuando el estudiante desea realizar 1, 2 o más guías en el mismo mes académico, en el horario que este programado según cronograma de servicio educativo.
-Estados de cuenta: Registro que consta la deuda pendiente que tiene el estudiante por las guías cursadas en la institución.
Devoluciones: Documento donde consta la respectiva devolución de dinero al estudiante autorizados por Dirección financiera.
Anulado por edición: Registro que consta el cambio de guía en recibo del estudiante que fue cancelado con el nombre de la guía no correspondiente.
Homologaciones internas y externas: Ingreso al sistema de las guías aprobadas y que cumplan con lo estipulado en el PEI.
Reconocimiento de saberes: Ingreso al sistema de las guías aprobadas y que cumplan con lo estipulado en el PEI.
Correcciones de notas: Ingreso y organización en el sistema de las guías con inconvenientes.
Renovaciones de matrícula: Actualización semestral del carné y libro de matrículas de los estudiantes.
Control de asignación y designación del estudiante: Método por el cual se retiran o se ingresan estudiantes a los listados de los docentes según indicaciones del mismo.
Paz y salvo nuevo programa: Paz y salvo que evidencia que el estudiante, sea egresado o no haya terminado sus estudios en Censa y se encuentra sin deuda en la institución.
Para solicitarlo debe acercarse a Admisiones y Registro para realizar su debida verificación y generar su matrícula nuevamente.
Paz y salvo de papelería de archivo: Documento que consta que se encuentra a paz y salvo con Censa para sacar documentación del proceso de archivo.
Consultas: si un estudiante desea saber que le falta en guías, pagos, seminarios y prácticas debe dirigirse al proceso de informática para su respectiva verificación.